完全実例集個人情報保護マネジメントシステム構築のすべて
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- 埼玉県の一企業がJISQ15001:2006による継続審査を受ける過程で得た経験や記録をはじめ作成書類を実名入りで公開。個人情報保護マネジメントシステム導入を考える企業に必備の完全実例集!
目次
完全実例集
個人情報保護マネジメントシステム構築のすべて
目次
序 文
第1章 個人情報保護とプライバシーマーク取得
1.1 個人情報保護とは
1.1.1 背 景
1.1.2 意 味
1.1.3 プライバシーマーク制度
1.2 当社のプライバシーマーク認定活動
1.2.1 個人情報保護の必要性
1.2.2 組 織
1.2.3 取り組み ……ほか
第2章 個人情報保護マニュアル
1 解 説
1.1 位置づけ
1.2 特 徴
2 個人情報保護マニュアル
表 紙
目 次
1. 総 則
2. 用語及び定義
3. 要求事項
3.1 一般要求事項
3.2 個人情報保護方針
3.3 計 画環境債務の実務
第3章 規 定
1 解 説
2 個人情報を保護するための権限及び責任に関する規定
1. 目 的
2. 責任と権限
3. 規定の見直し
3 個人情報の特定に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
4 法令等の特定,参照及び維持に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
5 リスクの認識,分析及び対策に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
6 緊急事態への準備及び対応に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
7 個人情報の取得,利用及び提供に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
8 個人情報の適正管理に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 個人情報のランキング ……ほか
9 本人からの開示等の求めへの対応に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
10 個人情報保護の教育に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
11 個人情報保護文書・記録管理規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 文書及び記録の共通規則 ……ほか
12 苦情及び相談への対応に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
13 個人情報保護の点検に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 確 認 ……ほか
14.是正処置及び予防処置に関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
15. 代表者による見直しに関する規定
1. 目 的
2. 適用範囲
3. 手 順 ……ほか
16. 内部規定の違反に関する罰則の規定
1. 適 用
2. 罰 則
3. 規定の見直し
第4章 手 順 書
1 解 説
1.1 位置づけ
1.2 特 徴
1.3 掲 載
2 手順書一覧表
3 手順書各種様式
(手順書,シュレッダー利用記録,施錠・退室記録表)
第5章 計 画 書
1 解 説
1.1 種 類
1.2 位置づけ
1.3 特 徴
1.4 計画書を記録に位置づける理由
2 計画書各種様式
第6章 記 録
1 解 説
1.1 種 類
1.2 位置づけ
1.3 特 徴
2. 記録各種様式
第7章 個人情報保護活動今後の展開
1 プロローグ
2 プライバシーと情報
3 個人情報とは
4 経営とプライバシーマーク
5 情報システム
6 教 育
7 委託先の監督
8 システムの隙間
9 エピローグ
著者プロフィール
株式会社 イングコーポレーション
彩の国(埼玉県)を拠点に,お客様に“すばらしい暮らしのあり方を提案―proposal for beautiful life”する企業として,LPガスというクリーンで地球にやさしいエネルギーの供給をはじめとする日々のあらゆる事業活動を通して,地球にやさしいエコロジー活動を展開し,地球環境と調和した豊かな社会を形成することに貢献する。
[会社の沿革]
昭和15年10月 ?丸和練炭工場を設立,営業を開始。
昭和32年12月 出光興産?と特約,石油類の販売開始。
昭和33年04月 LPガスの販売を開始。
昭和34年05月 組織を変更し,竹沢興産?とする。
昭和47年05月 LPガス料金,全銀行自動振替システム開始。
昭和47年10月 電算・システム部門を分離し,?埼玉中央計算センター[後の埼玉コンピューターサービス?]を設立,営業を開始。
昭和58年03月 埼玉コンピューターサービス?を,エスシーエス?と社名変更。
平成04年08月 サンリビング?を設立,器具類の卸販売を開始。
平成10年09月 エスシーエス?が,プライバシーマーク制度創設後の第1号として付与認定を取得。
平成11年09月 ISO 14001の認証をグループ会社6社と共に取得。
平成12年07月 国際会議『太平洋経済協力会議(PECC)』台湾開催で,ISO 14001に関する活動について,事例発表(蓮見 環境管理推進本部長:当時)した。
平成13年10月 CIの一環として『竹沢グループ』から『ingグループ』とし,竹沢興産?をはじめ主要7社が社名変更し,エスシーエス?は?イングジー・エーと変更した。
平成14年08月 ?イングジー・エーは?イングコーポレーションが吸収合併。
平成15年08月 プライバシーマーク付与認定の範囲を全社に拡大し,再取得。
平成16年09月 ?イングホームガス,サイト内に移転し環境保全活動を開始。
平成17年06月 ISO 14001更新並びに新規格[ISO 14001:2004]への移行と?イングホームガスをサイトに含める拡大審査を受審し,8月に承認を得た。
平成17年11月 書籍『中小企業のためのISO 14001環境マネジメント構築完全実例』第2版を発行。
平成18年11月 [JIS Q 15001:2006]へ移行し,平成19年8月に更新審査を受審。
著 書:
『中小企業のためのISO 14001環境マネジメント構築完全実例』第1版(日刊工業新聞社)
『中小企業のためのISO 14001環境マネジメント構築完全実例』第2版(日刊工業新聞社)
『完全実例―個人情報保護,コンプライアンス・プログラム構築のすべて―プライバシーマークの取得から運用まで』第1版(中央経済社)